Wir bauen intelligente Systemarchitekturen für den DACH-Mittelstand: MCP-Server für KI-Agenten, autonome Prozessautomatisierung und DSGVO-konforme Infrastruktur — komplett auf EU-Servern. BAFA-zertifiziert: 50-80% Förderung auf die Beratung.
„Ihre Kundendaten laufen über US-Server, 5 Systeme reden nicht miteinander, und Ihr Team kopiert Daten in Excel statt Kunden zu betreuen. Das ändern wir — mit KI-Agenten und MCP-Servern, die auf EU-Servern laufen. Kein PowerPoint, kein Bullshit, nur Ergebnisse.“
Stimmen aus der Praxis
Auszug von Kundenstimmen zur Weber Media Consulting GmbH (Muttergesellschaft der Workflow-Agentur). Die Projekte umfassen Digital-, Recruiting- und Marketingmandate — nicht ausschließlich MCP- oder KI-Architektur.
BAFA-Förderung
Als zertifizierter BAFA-Berater können wir Ihnen KI-Beratung und Prozessautomatisierung mit staatlicher Förderung anbieten. Sie zahlen nur 20-50% — den Rest übernimmt das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen mit 50-80% Zuschuss auf die Beratungskosten. Die Förderung gilt für KI-Beratung, Digitalisierungsberatung und Prozessautomatisierung.
KMU mit max. 250 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz unter 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme unter 43 Mio. € — das trifft auf die meisten mittelständischen Unternehmen zu.
Wir unterstützen Sie beim BAFA-Antrag — unkompliziert und innerhalb weniger Tage genehmigt.
Komplette KI-Roadmap: Konzept, Technologien, Architektur, Datenflüsse und Implementierungsplan — vor Ort oder digital.
Das BAFA erstattet 50-80% der Beratungskosten direkt. Bei Umsetzung wird die Beratung auf das Projektvolumen angerechnet.
Den Rest übernimmt der Staat. Und bei Umsetzung wird die Beratung komplett gutgeschrieben.
Das Problem
Verstreute Systeme, wachsende Compliance-Anforderungen und keine zentrale Datenbasis. Die Folge: Ihr bestes Personal überträgt Daten zwischen Systemen statt wertschöpfend zu arbeiten.
CRM, Buchhaltung, E-Mail, Projektmanagement — Ihre Daten liegen in 5+ Inseln. Niemand hat den Gesamtüberblick, weil es keine zentrale Datenbasis gibt.
5+ Systeme ohne IntegrationIhre Leute kopieren Daten zwischen Systemen, pflegen Excel-Listen und erstellen Reports von Hand. Kapazität, die in Kundenarbeit fließen sollte.
15+ Std./Woche für RoutineZapier, Make Cloud, Google Sheets — Ihre Kundendaten fließen über US-Server. Nach dem Schrems-II-Urteil ist das ein reales Compliance-Risiko mit empfindlichen Bußgeldern.
Bis zu 4% Jahresumsatz BußgeldMcKinsey, Accenture, Big 4 — die bauen zwar Enterprise-Architekturen, aber zu Tagessätzen von 2.000€+. Für den Mittelstand nicht wirtschaftlich. Sie brauchen Enterprise-Qualität ohne Enterprise-Preise.
Ø 2.000€+/Tag bei Big-4-BeraternEnterprise-Architektur
Von CRM bis Data Warehouse — wir integrieren Ihre Systeme über MCP-Server und KI-Agenten. 100% auf EU-Servern, ohne US-Datentransfer. Enterprise-Qualität zum Mittelstandspreis.
Datensouveränität
Nach dem Schrems-II-Urteil des EuGH ist der Datentransfer in die USA ein Compliance-Risiko. Wir eliminieren dieses Risiko vollständig — alle Systeme, alle Daten, alle Server in der EU.
Alle Infrastruktur läuft in Frankfurt und Amsterdam. n8n self-hosted, Azure EU-West, keine US-Cloud-Abhängigkeiten.
Rechenzentren: Frankfurt & AmsterdamKeine US-Subprozessoren, kein Routing über US-Server, keine Abhängigkeit von US-SaaS. Ihre Daten unterliegen ausschließlich europäischem Recht.
Schrems-II-konformAuftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Datenflüsse, Audit Logging, AES-256-Verschlüsselung. Alles, was Ihr DSB und Ihre Rechtsabteilung brauchen.
DSGVO Art. 28 & 44-49Während andere Agenturen Ihre Kundendaten über Zapier-Server in Virginia routen, bleiben bei uns 0 Byte auf US-Servern.
Für wen
Von Steuerberatung über Personaldienstleistung bis zur Kanzlei — wir bauen DSGVO-konforme Systemarchitekturen für Ihre Branche. 100% EU-Server.
Belegerfassung, Mandantenkommunikation und Fristenverwaltung vollständig automatisiert.
Exposé-Versand, Lead-Qualifizierung aus Portalen und Besichtigungstermine automatisiert.
Proposals, Zeiterfassung und Client-Reporting — vom Erstkontakt bis zum Abschlussbericht automatisiert.
Bestellabwicklung, Lagersync und Kundenkommunikation — vom Shop bis zum Versand automatisiert.
Kandidaten-Matching, Vertragsversand und Einsatzplanung — vom Eingang bis zur Besetzung automatisiert.
Mandantenaufnahme, Fristenverwaltung und Abrechnungsvorbereitung — DSGVO-konform automatisiert.
Kernkompetenz
Wir entwickeln MCP-Server (Model Context Protocol von Anthropic) und bauen agentische KI-Systeme, die Ihren Agenten strukturierten Zugriff auf CRM, ERP und Datenbanken geben. Keine Chatbots — sondern autonome KI-Agenten mit Claude API Integration, die Kontakte suchen, Deals erstellen, Reports generieren und Aufgaben anlegen. DSGVO-konform auf EU-Servern.
Wir bauen zentrale Datenarchitekturen: Azure SQL Data Warehouses, die CRM-, ERP- und Buchhaltungsdaten vereinen. Power BI Dashboards für Echtzeit-KPIs. ETL-Pipelines, die Daten automatisch bereinigen, transformieren und laden — alles auf EU-Servern.
Alle Systeme laufen auf EU-Servern (Frankfurt, Amsterdam). Kein US-Datentransfer, keine US-Subprozessoren, Schrems-II-konform. AVV, Audit-Logging und AES-256-Verschlüsselung inklusive.
Neben KI-Architektur automatisieren wir selbstverständlich auch Ihre Geschäftsprozesse: Lead-Qualifizierung, Follow-up-Sequenzen, Rechnungsverarbeitung, Newsletter-Kampagnen. Aber mit n8n (self-hosted, EU), nicht mit Zapier (US-Cloud). Enterprise-Qualität, DSGVO-konform.
Kundenprojekt
Wie wir einem mittelständischen Unternehmen 12 Stunden pro Woche zurückgegeben haben — DSGVO-konform, ohne US-Datentransfer.
„Wir haben 5 verschiedene Systeme — jetzt sprechen sie alle miteinander. Ohne dass ein Byte die EU verlässt.“— Geschäftsführer, Immobilienunternehmen München
Bereit für Enterprise-Architektur statt Zapier-Workflows?
Kostenlose Erstberatung buchen arrow_forwardTransformation
Gleiche Teamgröße, doppelte Kapazität. So verändert Automatisierung den Arbeitsalltag.
Ablauf
Von der Analyse bis zur laufenden Optimierung — ein klar strukturierter Prozess ohne Überraschungen.
Kostenlose Analyse Ihrer bestehenden Abläufe. Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Automatisierungspotenzial.
Wir bauen Ihre Automatisierungen. Integration in bestehende Systeme, ohne dass Ihr Team gestört wird.
Kontinuierliche Verbesserung und Skalierung. Neue Prozesse werden schrittweise automatisiert.
Investition
Enterprise-Qualität zum Mittelstandspreis. BAFA-Förderung: 50-80% auf die Beratung. Jedes Projekt ist individuell — die Erstberatung ist immer kostenlos.
Veröffentlicht im
Unternehmensberatung für die Digitalisierung: Mittelstand braucht umsetzungsstarke Partner
Lesen arrow_forwardOptimierung von Geschäftsprozessen: Worauf es im Mittelstand wirklich ankommt
Lesen arrow_forwardProzessautomation: So gelingt die Umsetzung im Mittelstand ohne hohen Aufwand
Lesen arrow_forwardAutomatisierung von Geschäftsprozessen: Es geht auch einfach und kostengünstig
Lesen arrow_forwardErgebnisse
Häufige Fragen
Vertrauen von Branchenführern
Wer dahinter steht
Hinter der Workflow-Agentur steht die Weber Media Consulting GmbH aus Hamburg. Wir bauen Enterprise-Systemarchitekturen für Mittelständler — von MCP-Servern für Immobilienunternehmen bis zu Azure-Data-Warehouses für Baukonzerne. Persönlich, pragmatisch, auf Augenhöhe.
Über 20 Mittelständler bei der Systemintegration begleitet — von MCP-Server-Architekturen für Immobilienunternehmen über Azure-Data-Warehouses für Baukonzerne bis zu KI-Agenten mit CRM-Anbindung. Vierfacher Fachautor im Handelsblatt. Enterprise-Denken, Mittelstandspreise.
Emma ist Ihre direkte Ansprechpartnerin — vom ersten Erstberatung über die Implementierung bis zur laufenden Optimierung. Sie koordiniert alle Projekte, hält Meilensteine ein und stellt sicher, dass Automatisierungen nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integriert werden.
Auf dem Laufenden bleiben
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail — wir informieren Sie zu relevanten Updates rund um MCP-Server, EU-Hosting und Fördermöglichkeiten. Kein externes Newsletter-Tool: Ihre Angaben werden sicher über diese Website an uns übermittelt; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wir haben Ihre Angabe erhalten und melden uns bei Bedarf. Für eine direkte Erstberatung können Sie auch sofort einen Termin wählen.
Termin buchenNächster Schritt
In 30 Minuten analysieren wir Ihre Systemlandschaft und zeigen, wie MCP-Server, KI-Agenten und EU-konforme Architektur Ihre Prozesse transformieren. BAFA-Förderung: 50-80% auf die Beratung möglich.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Wenn Sie möchten, können Sie auch direkt einen Termin buchen:
Jetzt Termin buchen calendar_todayMCP-Server-Entwicklung ist unser Kerngeschäft. Das MCP-Protokoll (Model Context Protocol), entwickelt von Anthropic, ist der neue Standard für die Integration von KI-Agenten in Unternehmenssysteme. Als eine der ersten Agenturen in Deutschland bieten wir professionelle MCP-Server-Integration — CRM, ERP, Datenbanken und Legacy-Systeme werden über einen einheitlichen, DSGVO-konformen Protokollstandard verbunden. Ihre autonomen KI-Agenten entscheiden kontextbasiert, welche Tools sie nutzen: Kontakte suchen, Deals erstellen, Reports generieren.
Agentische KI (Agentic AI) ist die nächste Stufe der KI-Automatisierung: KI-Systeme, die eigenständig planen, entscheiden und handeln. Unsere KI-Agenten für den Mittelstand gehen weit über einfache Chatbots hinaus. Über die Claude API Integration und MCP-Server entwickeln wir autonome Systeme für Lead-Qualifizierung, Angebotserstellung, CRM-Routing und Echtzeit-Reporting. Technologie-Stack: n8n-Automatisierung (self-hosted EU), MCP-Server (Anthropic), Azure SQL (EU-West), Power BI. Alles DSGVO-konform auf EU-Servern — kein US-Datentransfer.
KI Prozessautomatisierung und Enterprise-Architektur zum Mittelstandspreis: Data Warehouses, ETL-Pipelines, KI-gestützte Datenintegration, Power BI Dashboards und laufende Systembetreuung. Als erfahrene Automatisierungsberatung helfen wir Ihnen, Geschäftsprozesse automatisieren — von der Analyse bis zur Umsetzung. Wir integrieren 200+ Tools: Pipedrive-Automatisierung, HubSpot-Automatisierung, DATEV, Personio, LexOffice, Microsoft 365. Branchen: Immobilien, E-Commerce, Steuerberater, Beratungen, Personaldienstleister, Rechtsanwälte.
BAFA-zertifizierter Berater (ID: 225369) — 50-80% staatliche Förderung auf die KI-Beratung. Unsere Unternehmensberatung KI umfasst Strategie, Implementierung und laufende Betreuung — speziell als KI für KMU konzipiert. Standort Hamburg, deutschlandweit vor Ort oder digital. KI-Beratung für den Mittelstand, Workflow-Automatisierung und KI-Strategie: Von der BAFA-Roadmap über die MCP-Server-Entwicklung bis zur laufenden Optimierung. 100% EU-Hosting in Frankfurt und Amsterdam. DSGVO-konforme KI — ohne Kompromisse.