Workflows für Logistik & Spedition — automatisiert.

Tourenplanung, Statusupdates, Lieferscheine, Frachtbriefe — alles manuell? Wir automatisieren die Prozesse in Ihrer Spedition, damit Sie mehr Aufträge mit weniger Verwaltungsaufwand abwickeln.

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DSGVO-konform

hub

TMS-kompatibel

newspaper

4x im Handelsblatt

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Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrem Logistikbetrieb?

Vier Szenarien, die Speditionen und Logistikunternehmen jede Woche Stunden kosten.

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Tourenplanung per Excel und Bauchgefuehl

Disponenten planen Touren manuell, ordnen Fahrer zu, berücksichtigen Zeitfenster und Kapazitäten — alles in Tabellen oder im Kopf. Ergebnis: suboptimale Routen, unnötige Leerfahrten und übermüdete Disponenten.

typisch 2-3 Std./Tag für Disposition

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Kunden fragen staendig nach dem Status

Wo ist meine Lieferung? Wann kommt der LKW? Diese Fragen binden täglich Mitarbeiter in der Disposition, weil es keine automatischen Statusupdates gibt. Das Telefon klingelt pausenlos.

typisch 15-25 Statusanfragen/Tag

Lieferscheine und Frachtbriefe auf Papier

CMR-Frachtbriefe werden von Hand ausgefüllt, Lieferscheine dreifach gedruckt, Zustellnachweise per Fax zurückgeschickt. Dokumente gehen verloren, Abrechnungen verzögern sich um Tage.

typisch 90% Papierprozesse

Die Lösung

Was wir für Logistikunternehmen automatisieren

Konkrete Prozesse, die in Ihrer Spedition ab sofort automatisch laufen.

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Tourenplanung & Disposition

Eingehende Aufträge werden automatisch nach Zielgebiet, Zeitfenster und Fahrzeugkapazität gruppiert. Disponenten erhalten optimierte Tourenvorschläge statt manueller Puzzlearbeit — inklusive automatischer Fahrerzuordnung.

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Echtzeit-Statusupdates

Kunden erhalten automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS bei Abholung, Zwischenstopps und Zustellung — inklusive voraussichtlicher Ankunftszeit. Schluss mit Statusanfragen per Telefon.

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Digitale Lieferscheine & Frachtbriefe

CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine und Zustellnachweise werden automatisch aus den Auftragsdaten generiert. Fahrer signieren digital auf dem Tablet, Kunden erhalten die Bestätigung sofort per E-Mail.

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Automatische Abrechnung & Rechnungsstellung

Nach Zustellbestätigung wird die Rechnung automatisch erstellt, mit den vereinbarten Konditionen abgeglichen und versendet. Mauttarife, Zuschlaege und Sonderleistungen werden automatisch berücksichtigt.

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Auftragserfassung & Auftragszuweisung

Neue Transportaufträge aus E-Mail, Kundenportal oder EDI werden automatisch erfasst, validiert und dem passenden Fahrzeug zugewiesen — ohne manuelles Abtippen oder Copy-Paste.

Der Workflow

So läuft ein Transport automatisiert ab

Vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung — jeder Schritt vernetzt und dokumentiert.

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Auftrag

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Disposition

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Transport

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Zustellung

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payments

Abrechnung

Vorher / Nachher

Auftragsabwicklung: ein konkretes Beispiel

Vorher

Manueller Transportprozess

close Auftrag kommt per E-Mail, wird manuell ins System eingetragen
close Disponent plant Tour in Excel, ordnet Fahrer per Telefon zu
close Frachtbrief wird von Hand ausgefüllt und mitgegeben
close Kunde ruft an und fragt nach dem Lieferstatus
close Lieferschein kommt per Fax zurück, wird abgeheftet
close Rechnung wird Tage später manuell erstellt

Ca. 45 Min. pro Auftrag

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Nachher

Automatisierter Transportprozess

check_circle Auftrag wird automatisch erfasst und validiert
check_circle Tour wird automatisch optimiert, Fahrer zugewiesen
check_circle Frachtbrief und Lieferschein digital auf dem Tablet
check_circle Kunde erhält automatische Statusupdates
check_circle Zustellnachweis digital, sofort archiviert
check_circle Rechnung wird automatisch nach Zustellung erstellt

Ca. 5 Min. Kontrolle pro Auftrag

Typische Ergebnisse

Messbare Wirkung für Ihren Logistikbetrieb

weniger Dispositionsaufwand

schnellere Zustellung durch optimierte Touren

weniger Papierkram durch digitale Dokumente

Häufige Fragen

Antworten für Logistikprofis

Welche TMS- und ERP-Systeme können angebunden werden?

Wir integrieren gängige Transport-Management-Systeme wie CarLo, Transporeon, TimoCom, Fleetboard sowie ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und Sage. Bestehende Systeme werden nahtlos in die automatisierten Workflows eingebunden.

Wie funktioniert die automatische Tourenplanung?

Eingehende Aufträge werden automatisch nach Zielgebiet, Zeitfenster, Fahrzeugkapazität und Fahrerqualifikation gruppiert und optimiert. Die Disposition erhält einen fertigen Tourenvorschlag, der nur noch bestätigt werden muss — statt manuell zusammengestellt.

Können Kunden automatisch über den Lieferstatus informiert werden?

Ja. Kunden erhalten automatische Statusupdates per E-Mail oder SMS bei Abholung, Zwischenstopps und Zustellung. Die Kommunikation läuft ohne manuellen Eingriff — inklusive voraussichtlicher Ankunftszeit.

Wie werden Lieferscheine und Frachtbriefe digitalisiert?

Lieferscheine und Frachtbriefe (inkl. CMR) werden automatisch aus den Auftragsdaten generiert, digital signiert und archiviert. Fahrer erhalten die Dokumente auf dem Tablet, Kunden die Zustellbestätigung per E-Mail — papierlos und revisionssicher.

Ist die Automatisierung auch für kleinere Speditionen geeignet?

Absolut. Gerade bei kleineren Speditionen mit 5-50 Fahrzeugen ist der Hebel am größten, weil die Disposition oft von einer oder zwei Personen gestemmt wird. Unsere Automatisierungen starten klein und skalieren mit Ihrem Wachstum.

Wie schnell ist die Automatisierung einsatzbereit?

Die ersten Automatisierungen sind typischerweise innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Wir starten mit den Prozessen, die den größten Hebel haben — meist die Auftragserfassung und die Statusbenachrichtigungen an Kunden.

Unsere Leistungen