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Datenschutzerklärung

Stand: 29. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Weber Media Consulting GmbH
Herlingsburg 8
22529 Hamburg
Deutschland

Telefon: 040 843 096 52
E-Mail: info@weber-media.com

Geschäftsführer: Lucas Weber · Handelsregister: HRB 178651, Amtsgericht Hamburg · USt-IdNr: DE358940227

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund unserer Unternehmensgröße sind wir gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter info@weber-media.com.

3. Server-Logs beim Aufruf der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.workflow-agentur.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

Die Server-Logs werden in der Regel innerhalb von 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Die Verarbeitung dient der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die Logdaten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

4. Hosting und Serverless Functions (Vercel)

Diese Website wird über Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA bereitgestellt. Vercel betreibt für uns die statische Auslieferung der Inhalte sowie Serverless Functions für die Verarbeitung von Lead-Magnet-Formularen (siehe Ziff. 7.2). Dabei werden technische Verbindungsdaten verarbeitet (Logfile-Daten, siehe Ziff. 3) sowie Daten, die Sie aktiv in unseren Formularen übermitteln.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel LLC (US-Konzernmutter) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Datenübermittlungen in die USA stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

5. Cookies, Local Storage und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

5.1 Technisch notwendige Speicherung

Wir speichern Ihre Cookie-Einstellung im Local Storage Ihres Browsers (Schlüssel wa_cookie_consent). Dieser Eintrag ist für den Betrieb der Website erforderlich, wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Einwilligungsbasierte Tracking-Technologien

Alle nicht technisch notwendigen Tracking-Skripte (Google Analytics 4, Meta-Pixel, Meta Conversions API) werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen. Solange Sie keine Einwilligung erteilen oder die Option „Nur notwendige" wählen, werden weder Skripte geladen noch Daten an die genannten Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen"-Schaltfläche im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.3 Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Mess-ID: G-XT5T5RZLLV. Google Analytics 4 verwendet Cookies (insbesondere _ga und _ga_* mit einer Speicherdauer von je 2 Jahren), die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die IP-Anonymisierung ist bei Google Analytics 4 standardmäßig aktiviert. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework; Google LLC ist nach dem DPF zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Google Analytics wird ausschließlich nach aktiver Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit möglich. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

5.4 Meta-Pixel und Meta Conversions API

Diese Website nutzt das Meta-Pixel sowie die Meta Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta"). Pixel-ID: 852946963998622.

Browser-seitiges Pixel: Nach Ihrer Einwilligung wird das Skript fbevents.js geladen und das Cookie _fbp (Speicherdauer 90 Tage) gesetzt. Damit erfassen wir den Aufruf einzelner Seiten (PageView) sowie Conversion-Events wie das Absenden eines Formulars oder den Klick auf den Buchungs-Button.

Server-seitige Conversions API (CAPI): Wenn Sie auf einer Lead-Magnet-Landing-Page (z. B. /lp/datev-mcp) ein Formular absenden, übermitteln wir das Conversion-Event zusätzlich serverseitig über die Meta Conversions API. Übermittelt werden dabei kryptographisch gehashte (SHA-256) Versionen Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Vor- und Nachnamens sowie der Länderkennung, ergänzt um Ihre IP-Adresse, den User-Agent sowie die Meta-Cookie-IDs (_fbp, _fbc). Eine zufallsgenerierte Event-ID ermöglicht es Meta, das Event mit dem browserseitigen Pixel zu deduplizieren. Zweck ist die Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen sowie deren Optimierung.

Die Daten werden an Meta-Server übermittelt, die auch in den USA betrieben werden. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen.

Mit Meta besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung im Bereich der Pixel- und CAPI-Datenerhebung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Pixel und Conversions API werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit möglich. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy. Werbeeinstellungen: https://www.facebook.com/ads/preferences.

6. Calendly (Terminbuchung)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly LLC, 3423 Piedmont Rd NE, Atlanta, GA 30305, USA. Wenn Sie auf einen Buchungslink klicken, werden Sie auf die Calendly-Plattform weitergeleitet. Dort werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, gewählter Termin) durch Calendly verarbeitet.

Calendly LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy.

7. Kontakt- und Lead-Formulare

7.1 Web3Forms (Kontakt-Funnel und Updates-Formular)

Für die Übermittlung von Anfragen über unsere Kontakt- und Interessenformulare nutzen wir den Dienst Web3Forms (siehe Datenschutzerklärung des Anbieters: https://web3forms.com/privacy). Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Freitext sowie Angaben aus dem mehrstufigen Kontakt-Funnel) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an Web3Forms übermittelt und von dort an uns per E-Mail weitergeleitet.

Beim Updates- / Interessenformular (MCP, Architektur, BAFA) verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Name/Unternehmen auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an info@weber-media.com).

Die im Kontakt-Funnel erhobenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.2 Lead-Magnet-Formulare (Whitepaper-Download)

Beim Ausfüllen eines Lead-Magnet-Formulars auf einer unserer Landing-Pages (z. B. /lp/datev-mcp) werden Ihre Eingaben (E-Mail, Vor- und Nachname, ggf. Unternehmen) zur Auslieferung des angeforderten Whitepapers per E-Mail sowie zur internen Lead-Bearbeitung verarbeitet. Die technische Verarbeitung erfolgt über eine Serverless Function bei Vercel (/api/lead, siehe Ziff. 4).

Für den Versand der Lead-Delivery-E-Mail an Sie sowie der internen Benachrichtigung an unser Vertriebsteam nutzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street #4889, San Francisco, CA 94114, USA. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Resend, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zum Whitepaper-Versand) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und an Marketing-Performance-Messung). Bei erteilter Einwilligung in Meta-Pixel/CAPI (siehe Ziff. 5.4) werden zusätzlich hashed Conversion-Daten an Meta übermittelt.

7.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Inhalt Ihrer Anfrage) von uns zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

8. Empfänger personenbezogener Daten und Drittlandtransfers

Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen kann es zur Übermittlung Ihrer Daten an folgende Empfänger kommen, die teilweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind:

Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Eine aktuelle Übersicht zertifizierter Unternehmen ist abrufbar unter https://www.dataprivacyframework.gov/list.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: https://datenschutz-hamburg.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 29. Mai 2026