Workflows für Bauwesen & Industrie — automatisiert.

Projektdokumentation, Nachunternehmer-Management, Baufortschritt-Reporting und Mängelmanagement — alles manuell? Wir automatisieren die Verwaltungsarbeit, damit Ihr Team auf der Baustelle produktiv bleibt.

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VOB-konform

engineering

BIM-kompatibel

newspaper

4x im Handelsblatt

construction

Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrem Baubetrieb?

Drei Szenarien, die Bauunternehmen und Industriebetriebe jede Woche Stunden kosten.

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Projektdokumentation per Hand

Baustellenfotos auf dem Smartphone, handschriftliche Tagesberichte, Protokolle in Word — alles verstreut. Wenn die Dokumentation gebraucht wird, sucht jemand stundenlang in E-Mail-Postfächern und Ordnerstrukturen.

typisch 8+ Std./Woche für Dokumentation

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Nachunternehmer-Kommunikation im Chaos

Aufträge, Terminänderungen, Mängelmeldungen und Rechnungen laufen über E-Mail, WhatsApp und Telefon. Informationen gehen verloren, Fristen werden verpasst und niemand hat den aktuellen Überblick.

typisch 30% der Infos gehen verloren

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Verzögertes Reporting & Compliance-Overhead

Wochenberichte werden freitags mühsam zusammengestellt. Prüfprotokolle, Sicherheitsunterweisungen und Abnahmen liegen in Papierform vor. Bei Prüfungen fehlen Dokumente — und die Nacharbeit kostet Nerven und Geld.

typisch 1-2 Tage Verzögerung pro Bericht

Die Lösung

Was wir für Bauunternehmen & Industrie automatisieren

Konkrete Prozesse, die in Ihrem Unternehmen ab sofort automatisch laufen.

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Projektdokumentation automatisieren

Fotos per Smartphone hochladen — Bautagebuch, Fortschrittsbericht und Fotodokumentation werden automatisch generiert. Inklusive GPS-Zuordnung, Zeitstempel und automatischer Kategorisierung nach Gewerk.

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Nachunternehmer-Management

Aufträge, Terminpläne und Dokumentationsanforderungen werden automatisch an Nachunternehmer versendet. Rückmeldungen, Fortschrittsberichte und Rechnungen fließen automatisch in Ihr System zurück.

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Baufortschritt-Reporting

Wöchentliche Statusberichte werden automatisch aus Projektdaten, Fotos und Meilensteinen generiert. Dashboards zeigen den aktuellen Stand aller Baustellen in Echtzeit — für Bauleitung, Auftraggeber und Projektsteuerung.

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Mängelmanagement & Abnahmen

Mängel werden per App erfasst, automatisch dem Nachunternehmer zugeordnet, mit Frist versehen und nachverfolgt. Abnahmeprotokolle werden digital erstellt und archiviert — lückenlos und revisionssicher.

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Automatisierte Abrechnung

Aufmassdaten, Leistungsnachweise und Rechnungsprüfungen werden automatisch abgeglichen. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen werden vorbereitet — inklusive VOB-konformer Dokumentation.

Workflow

So läuft ein automatisierter Bauprozess

Vom Baustellenfoto bis zur fertigen Abrechnung — ein durchgängiger, automatisierter Workflow.

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Baustelle Fotos, Mängel & Fortschritt per App erfassen

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Dokumentation Automatische Berichte & Protokolle generieren

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monitoring

Reporting Dashboards & Status-Updates für alle Beteiligten

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payments

Abrechnung Aufmass, Rechnungs-prüfung & Freigabe

Vorher / Nachher

Projektdokumentation: ein konkretes Beispiel

Vorher

Manuelle Dokumentation

close Fotos auf 5 verschiedenen Smartphones verteilt
close Tagesbericht in Word-Vorlage manuell ausfüllen
close Fotos manuell benennen und in Ordner sortieren
close Wochenbericht aus 5 Tagesberichten zusammenstellen
close Per E-Mail an Bauleitung und Auftraggeber senden
close Mängelprotokoll separat in Excel führen

Ca. 8 Std./Woche pro Baustelle

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Nachher

Automatisierte Dokumentation

check_circle Fotos per App hochladen — automatisch zugeordnet
check_circle Tagesbericht wird automatisch aus Daten generiert
check_circle Wochenbericht entsteht automatisch aus Tagesberichten
check_circle Alle Beteiligten erhalten Reports automatisch
check_circle Mängel werden direkt in App erfasst und nachverfolgt

Ca. 30 Min. Kontrolle pro Woche

Typische Ergebnisse

Messbare Wirkung für Ihr Bauunternehmen

weniger Dokumentationsaufwand

schnellere Abrechnung

weniger Papierkram

Häufige Fragen

Antworten für Bauprofis

Welche Baumanagement-Software kann angebunden werden?

Wir integrieren gängige Baumanagement-Systeme wie PlanRadar, Procore, BIM 360, Bluebeam, ORCA AVA, BauSU und weitere. Daten fließen automatisch zwischen Ihren bestehenden Tools — ohne doppelte Eingaben.

Wie funktioniert die automatische Projektdokumentation?

Baustellenfotos, Tagesberichte und Protokolle werden automatisch erfasst, kategorisiert und in strukturierte Berichte überführt. Per Smartphone-Upload auf der Baustelle fließen Fotos und Notizen direkt in das Projektarchiv — inklusive GPS-Daten und Zeitstempel.

Funktioniert die Automatisierung auch mit BIM-Workflows?

Ja. Unsere Automatisierungen ergänzen bestehende BIM-Workflows: Modellaktualisierungen können automatisch Benachrichtigungen auslösen, Kollisionsprüfungen triggern und Statusänderungen an alle Projektbeteiligten kommunizieren.

Wie wird Compliance und Dokumentationspflicht sichergestellt?

Alle Automatisierungen sind so aufgebaut, dass gesetzliche Dokumentationspflichten (VOB, BauO, Arbeitssicherheit) eingehalten werden. Prüfprotokolle, Abnahmen und Sicherheitsunterweisungen werden automatisch archiviert und Fristen überwacht.

Wie schnell ist die Automatisierung einsatzbereit?

Die ersten Automatisierungen sind typischerweise innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Wir starten mit den Prozessen mit dem größten Hebel — meist die Projektdokumentation und das Nachunternehmer-Reporting.

Können auch Nachunternehmer in die Automatisierung eingebunden werden?

Ja. Nachunternehmer erhalten automatisch Aufträge, Terminpläne und Dokumentationsanforderungen. Rückmeldungen wie Fortschrittsberichte und Rechnungen fließen automatisch in Ihr System zurück — ohne E-Mail-Ping-Pong.

Unsere Leistungen