Automatisierung für Personaldienstleister

Schnellere Besetzung, weniger Verwaltung

Wir automatisieren Ihre Prozesse vom Kandidateneingang bis zur Einsatzplanung — damit Ihr Team vermittelt statt verwaltet.

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DSGVO-konform

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AÜG-konform

newspaper

4x im Handelsblatt

groups

Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrem Unternehmen?

Drei Szenarien, die Personaldienstleister jede Woche Stunden kosten.

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Kandidaten gehen verloren

Neue Bewerber warten tagelang auf Rückmeldung. Profile werden manuell gesichtet, passende Stellen erst spät zugeordnet — und die besten Kandidaten sind längst woanders.

Ø 5 Tage bis zum Erstgespräch

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Verträge bremsen den Prozess

Vertragsversand, Nachunterzeichnung, Einsatzbestätigung — alles manuell, alles fehleranfällig. Jeder Tag Verzögerung kostet Sie eine mögliche Besetzung.

3-5 Tage bis zum Vertrag

schedule

Zeiterfassung ist Chaos

Stundenzettel per WhatsApp, manuelle Übertragung, Korrekturen bei jeder Abrechnung. Ihre Disponenten verbringen mehr Zeit mit Verwaltung als mit Kundenbetreuung.

10+ Std./Woche manuelle Erfassung

Workflow-Beispiele

Was wir für Personaldienstleister automatisieren

Konkrete Prozesse, die in Ihrem Unternehmen ab sofort automatisch laufen.

Automatisches Kandidaten-Matching

Neuer Kandidat → Profil wird erfasst → automatischer Abgleich mit offenen Anforderungen → Vorschlag an Disponenten. In Minuten statt Tagen.

Kandidat

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Matching

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Vorschlag

Digitaler Vertragsversand

Vertrag wird automatisch erstellt, per E-Mail versandt, digital unterschrieben und im System archiviert — ohne manuelles Copy-Paste.

Freigabe

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Vertrag

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Unterschrift

Automatisierte Einsatzplanung

Einsatzzeiten, Schichtpläne und Verlängerungen werden automatisch synchronisiert. Disponenten sehen alles auf einen Blick.

Einsatz

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Planung

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Report

Typische Ergebnisse

Messbare Wirkung für Ihr Unternehmen

schnellere Besetzung

weniger Verwaltungsaufwand

bis zum ersten automatisierten Prozess

Integrationen

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools

Wir vernetzen Ihre vorhandene Software — statt sie zu ersetzen.

zvoove

Personio

Make

n8n

HubSpot

Microsoft 365

Häufige Fragen

Antworten für Personaldienstleister

Welche Prozesse lassen sich als Personaldienstleister automatisieren?

Nahezu alle administrativen Prozesse: Kandidatenerfassung und Profilanlage, automatisches Matching mit offenen Anforderungen, Vertragsversand und digitale Unterschrift, Einsatzplanung und Schichtkoordination, Zeiterfassung und Stundenabgleich sowie die vorbereitende Abrechnung. Die fachliche Bewertung und persönliche Betreuung bleiben bei Ihren Disponenten.

Funktioniert die Automatisierung mit unserer bestehenden Bewerbermanagement-Software?

Ja. Wir integrieren gängige Systeme der Personaldienstleistung wie zvoove, Bullhorn, Personio, L1, Zenjob und weitere. Unsere Automatisierungen vernetzen Ihre bestehende Software, statt sie zu ersetzen.

Wie schnell amortisiert sich die Investition?

Typischerweise amortisiert sich die Investition innerhalb von 2-3 Monaten. Die größten Einsparungen entstehen beim Kandidaten-Matching und beim Vertragsversand — zwei Prozesse, die bei manueller Bearbeitung besonders viel Disponenten-Zeit binden.

Ist die Automatisierung konform mit dem AÜG?

Ja. Unsere Automatisierungen unterstützen die Einhaltung des AÜG aktiv — z.B. durch automatische Überwachung der Höchstüberlassungsdauer und Equal-Pay-Fristen. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen. Alle Datenverarbeitungen sind DSGVO-konform.

Unsere Leistungen