Automatisierung für Rechtsanwälte

Mehr Zeit für Mandate, weniger für Verwaltung

Wir automatisieren Mandantenaufnahme, Fristenverwaltung und Abrechnung — damit Ihre Anwälte beraten statt administrieren.

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gavel

DSGVO-konform

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RA-MICRO-kompatibel

newspaper

4x im Handelsblatt

balance

Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrer Kanzlei?

Drei Szenarien, die Kanzleien jede Woche Stunden kosten.

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Mandantenaufnahme dauert ewig

Vollmacht drucken, scannen, ablegen. Akte anlegen, Termin koordinieren. Jeder neue Mandant kostet 30-60 Minuten reine Verwaltungszeit — Zeit, die fehlt.

30-60 Min. pro Neumandat

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Fristen werden manuell getrackt

Fristenkalender in Outlook, Wiedervorlagen per Post-it, Vorfrist-Erinnerungen per Zuruf. Ein vergessener Termin kann existenzbedrohend sein.

Haftungsrisiko bei jeder Frist

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Abrechnung kostet Stunden

Zeiterfassung nachträglich, RVG-Berechnung manuell, Honorarabrechnung per Word-Vorlage. Ihre Anwälte verlieren wertvolle Mandatszeit an Büroarbeit.

5+ Std./Woche für Abrechnung

Die Lösung

Was wir für Kanzleien automatisieren

Konkrete Prozesse, die in Ihrer Kanzlei ab sofort automatisch laufen.

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Digitale Mandantenaufnahme

Erstgespräch gebucht → Vollmacht digital unterzeichnet → Akte automatisch angelegt → Begrüßungsmail versandt. In 5 Minuten statt 60.

Anfrage → Vollmacht → Akte

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Automatische Fristenverwaltung

Fristen werden aus Schriftsätzen erkannt, automatisch im Kalender eingetragen und mit Vorfrist-Erinnerungen versehen. Kein Termin wird vergessen.

Frist → Kalender → Erinnerung

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Automatisierte Abrechnung

Zeiterfassung digital, RVG-Berechnung automatisch, Rechnungsversand auf Knopfdruck. Vom Mandat zur Rechnung in Minuten statt Stunden.

Zeiterfassung → Berechnung → Rechnung

Vorher / Nachher

Mandantenaufnahme: ein konkretes Beispiel

Vorher

Manuelle Mandantenaufnahme

close Mandant ruft an, Termin wird manuell koordiniert
close Vollmacht ausdrucken, per Post versenden
close Unterschriebene Vollmacht scannen und ablegen
close Akte manuell in RA-MICRO anlegen
close Begrüßungsschreiben einzeln erstellen und versenden
close Fristen und Wiedervorlagen manuell eintragen

Ca. 45 Min. pro Neumandat

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Nachher

Automatisierte Mandantenaufnahme

check_circle Online-Terminbuchung mit automatischer Bestätigung
check_circle Vollmacht wird digital unterzeichnet (DocuSign)
check_circle Akte wird automatisch in Kanzleisoftware angelegt
check_circle Begrüßungsmail mit allen Infos automatisch versandt
check_circle Erste Fristen automatisch im Kalender eingetragen

Ca. 5 Min. Kontrolle pro Neumandat

Typische Ergebnisse

Messbare Wirkung für Ihre Kanzlei

weniger Verwaltungsaufwand

verpasste Fristen

bis zum ersten automatisierten Prozess

Integrationen

Arbeitet mit Ihrer Kanzleisoftware

Wir integrieren nahtlos mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

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RA-MICRO

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DATEV

hub

Make

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apps

Microsoft 365

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DocuSign

Häufige Fragen

Antworten für Kanzleiinhaber

Welche Kanzleiprozesse lassen sich automatisieren?

Vor allem die Mandantenaufnahme (Erstgespräch-Buchung, Vollmacht-Versand, Aktenanlage), die Fristenverwaltung, die Abrechnungsvorbereitung (RVG/Honorar), das Dokumentenmanagement und die Mandantenkommunikation lassen sich hervorragend automatisieren.

Funktioniert die Automatisierung mit unserer Kanzleisoftware?

Ja. Wir integrieren unsere Automatisierungen nahtlos mit gängiger Kanzleisoftware wie RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advolux und weiteren Systemen. Ihre bestehende Software bleibt erhalten — wir vernetzen sie intelligent.

Ist die Automatisierung konform mit der BRAO und dem BDSG?

Selbstverständlich. Unsere Automatisierungen sind vollständig DSGVO-konform und respektieren das Anwaltsgeheimnis. Die rechtliche Beurteilung und anwaltliche Beratung wird nicht ersetzt — unsere Lösungen unterstützen ausschließlich administrative Prozesse.

Wie viel Zeit spart Automatisierung in einer Kanzlei?

Typischerweise sparen Kanzleien durch Automatisierung 10-15 Stunden pro Woche und Anwalt. Die größten Einsparungen entstehen bei der Mandantenaufnahme und der Fristenverwaltung.

Unsere Leistungen