Mehr Zeit fürs Handwerk — weniger Büroarbeit

Angebote schreiben, Stundenzettel abtippen, Rechnungen erstellen — das alles kostet Sie Zeit, die auf der Baustelle fehlt. Wir automatisieren den Papierkram, damit Sie sich aufs Handwerk konzentrieren können.

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Für Handwerksbetriebe

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DSGVO-konform

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4x im Handelsblatt

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Das Problem

Das kennen Sie als Handwerksunternehmer

Drei Szenarien, die jeden Handwerksbetrieb bremsen.

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Angebote schreiben dauert ewig

Nach dem Aufmaß zurück im Büro: Positionen einzeln eintippen, Materialpreise nachschlagen, Leistungsverzeichnis formatieren. Bis das Angebot beim Kunden liegt, sind oft zwei bis drei Tage vergangen — und der Auftrag geht an den schnelleren Wettbewerber.

typisch 2-3 Std. pro Angebot

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Stundenzettel und Rapportzettel stapeln sich

Ihre Gesellen füllen Stundenzettel von Hand aus, bringen sie freitags ins Büro — und dann beginnt das Abtippen. Fehlende Einträge, unleserliche Schrift, falsche Projektzuordnungen: Das Ganze kostet Ihre Büroleitung jede Woche einen halben Tag.

typisch 4-6 Std./Woche fürs Abtippen

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Kundenanfragen bleiben liegen

Während Sie auf der Baustelle stehen, klingelt das Telefon. E-Mails bleiben unbeantwortet. Potenzielle Kunden rufen einmal an — und dann beim nächsten Betrieb. Ohne Büroteam gehen Ihnen Aufträge durch die Lappen.

typisch 3-5 verpasste Anfragen pro Woche

Die Lösung

Was wir für Handwerksbetriebe automatisieren

Konkrete Prozesse, die ab sofort automatisch laufen.

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Automatische Angebotserstellung

Aufmaß-Daten eingeben, Leistungspositionen auswählen — das Angebot wird automatisch generiert, kalkuliert und als PDF an den Kunden verschickt. Noch am selben Tag, direkt von der Baustelle aus.

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Digitale Zeiterfassung mit Projektzuordnung

Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten per App auf dem Smartphone — mit automatischer Zuordnung zum richtigen Projekt. Die Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung und Nachkalkulation.

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Automatische Rechnungsstellung

Sobald ein Auftrag abgeschlossen und abgenommen ist, wird automatisch die Rechnung erstellt — basierend auf Angebot, erfassten Stunden und verwendetem Material. Inkl. automatischem Versand und Mahnwesen.

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Automatische Anfrage-Bearbeitung

Eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail oder Webformular werden automatisch erfasst, kategorisiert und beantwortet. Der Kunde erhält sofort eine Rückmeldung mit nächsten Schritten — Sie bearbeiten den Auftrag, wenn es passt.

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Einsatzplanung und Auftragssteuerung

Aufträge werden automatisch in den Kalender eingetragen, Teams zugewiesen und Kunden über den Termin informiert. Bei Änderungen wird die gesamte Kette automatisch aktualisiert.

Vorher / Nachher

Angebotsprozess: ein konkretes Beispiel

Vorher

Manueller Angebotsprozess

close Aufmaß auf Papier notieren
close Zurück im Büro: Positionen eintippen
close Materialpreise manuell kalkulieren
close Angebot in Word/Excel formatieren
close PDF erstellen und per E-Mail versenden
close Nachfassen nicht vergessen

Ca. 2-3 Stunden pro Angebot

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Nachher

Automatisierter Angebotsprozess

check_circle Aufmaß-Daten per App erfassen
check_circle Leistungspositionen aus Katalog auswählen
check_circle Angebot wird automatisch kalkuliert und erstellt
check_circle Automatischer Versand an den Kunden
check_circle Automatisches Nachfassen nach 3 Tagen

Ca. 20 Minuten pro Angebot

Typische Ergebnisse

Messbare Wirkung für Ihren Betrieb

durchschnittlich eingesparte Büro-Stunden pro Woche

schnellere Angebotserstellung

aller Anfragen werden sofort beantwortet

Häufige Fragen

Antworten für Handwerksunternehmer

Brauche ich technisches Know-how für die Automatisierung?

Nein. Unsere Lösungen sind so aufgebaut, dass Ihr Team sie ohne IT-Kenntnisse bedienen kann. Wir übernehmen die komplette Einrichtung und schulen Ihre Mitarbeiter — ob im Büro oder auf der Baustelle.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Handwerkersoftware?

Ja. Wir integrieren gängige Handwerkersoftware wie openHandwerk, Plancraft, Taifun, Lexware handwerk oder Sage. Auch wenn Sie noch mit Excel und E-Mail arbeiten, können wir Ihre Prozesse automatisieren.

Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich Automatisierung?

Bereits ab 3-5 Mitarbeitern lohnt sich die Automatisierung typischer Handwerks-Prozesse. Sobald Sie mehr als 10 Angebote pro Woche schreiben oder Stundenzettel manuell erfassen, ist das Einsparpotenzial erheblich.

Wie schnell sind die Automatisierungen einsatzbereit?

Die ersten Workflows sind typischerweise innerhalb von 2-3 Wochen live. Wir starten mit dem Prozess, der Ihnen am meisten Bürozeit spart — meistens die Angebotserstellung oder Rechnungsstellung.

Unsere Leistungen