Xentral MCP-Server: Claude und ChatGPT mit Xentral verbinden

Gibt es einen offiziellen Xentral MCP-Server? (Stand November 2026)

Ja. Xentral bietet einen eigenen MCP-Server an, erreichbar unter https://ihre-instanz.xentral.biz/mcp. Laut Xentral-Hilfecenter unterstützt er derzeit Claude Code, Claude Desktop, ChatGPT (Plus, Pro oder Business) und Codex. Weitere Anwendungen wie Cursor oder Windsurf sind geplant. Beim ersten Verbinden melden Sie sich einmal mit Ihrem Xentral-Account an.

Ein Xentral MCP-Server macht ERP-Daten im Chat abfragbar: Umsatz je Kunde, Retouren, Aufträge, Bestände. Was ein MCP-Server grundsätzlich ist, erklärt unser Ratgeber Model Context Protocol, den Vergleich mit anderen ERP-Systemen finden Sie unter MCP-Server für ERP-Systeme.

Was kann der Xentral MCP-Server?

Laut Xentral erhält Ihr KI-Assistent zwei Arten von Werkzeugen:

• Lesende ERP-Werkzeuge: Zugriff auf Kunden, Aufträge, Produkte, Rechnungen, Lieferscheine und Retouren, inklusive Auswertungen.
• Werkzeuge für den Agent Hub: zum Beispiel Aufgaben Ihrer KI-Agenten einsehen, Agenten verwalten oder die Wissensdatenbank pflegen.

Der Zugriff erfolgt authentifiziert und richtet sich nach den in Xentral definierten Berechtigungen. Der Assistent erhält nur die Daten und Funktionen, die für die Verbindung freigegeben sind. Welche Werkzeuge im Einzelnen verfügbar sind, zeigt Ihr KI-Assistent nach dem Verbinden. Xentral empfiehlt, neue Anwendungsfälle zuerst in einer Testumgebung zu prüfen.

Offizieller Server oder eigener MCP-Server auf der Xentral-API?

Use Cases: Was bringt Xentral mit KI?

1. Antworten im Meeting „Wie viel Umsatz haben wir diesen Monat mit Müller GmbH gemacht, und wie war es im Vormonat?“ Die Zahl kommt aus dem ERP, ohne Bericht zu öffnen.
2. Retourenmuster früh erkennen „Welche Produkte hatten diese Woche überdurchschnittlich viele Retouren, und aus welchen Regionen?“ Der Assistent fragt nach, solange Sie weiterfragen.
3. Kennzahlen-Übersicht Umsatz, offene Aufträge und Retouren der Woche als Übersicht im Chat, auf Zuruf um Top-Kunden ergänzt.
4. Kundenservice Auftrag, Lieferschein und Rechnung zu einer Kundenanfrage finden und eine Antwort vorbereiten. Ihr Team entscheidet.
5. Bestand prüfen Lagerbestand und offene Aufträge eines Artikels abfragen, bevor der Vertrieb eine Zusage macht.

Die ersten drei Beispiele beschreibt Xentral sinngemäß selbst im Hilfecenter.

Datenschutz, Rechte und Betrieb

Über den MCP-Server gehen ERP-Daten an den KI-Dienst, den Sie verbinden. Für ein tragfähiges Setup achten wir auf:

• Auswahl des KI-Dienstes: Vertrag, Auftragsverarbeitung und Verarbeitungsort prüfen. Für Daten, die das Haus nicht verlassen sollen, ist ein lokal betriebenes Modell mit eigenem MCP-Server die Alternative.
• Berechtigungen in Xentral: Der Assistent sieht, was für die Verbindung freigegeben ist. Rollen vorab schmal schneiden.
• Testumgebung zuerst: So empfiehlt es auch Xentral.
• Personal Access Tokens schützen: Sie haben laut Xentral unbegrenzte Rechte und kein Ablaufdatum. Nicht im Chat teilen, nicht in Community-Server eintragen.

Claude mit Xentral verbinden: die Schritte

Xentral beschreibt die Einrichtung für Claude Desktop, ChatGPT und Codex im Hilfecenter. Für Claude Desktop gehen wir so vor:

1. Rechte vorbereiten: In Xentral prüfen, welche Daten und Funktionen für die Verbindung freigegeben sind. Wenn möglich zuerst mit einer Testumgebung arbeiten.
2. Adresse ermitteln: Die MCP-Adresse lautet https://ihre-instanz.xentral.biz/mcp. Der Instanzname ist der Teil vor .xentral.biz in Ihrer Xentral-Adresse.
3. Connector anlegen: In Claude Desktop die Einstellungen öffnen, unter Connectors „Add custom connector“ wählen und die Adresse einfügen.
4. Mit Xentral anmelden: Beim ersten Verbinden erscheint ein Login. Einmal mit dem Xentral-Account anmelden, danach bleibt die Verbindung gespeichert.
5. Ergebnis gegenprüfen: Mit einer lesenden Frage starten, etwa nach dem Monatsumsatz eines Kunden, und die Antwort mit Xentral abgleichen.

Für andere Claude-Zugänge beschreibt Anthropic die Desktop- und Web-Connectoren getrennt. ChatGPT bindet den Server laut Xentral über den Entwicklermodus an.

Wann lohnt sich ein eigener MCP-Server auf der Xentral-API?

Die Xentral API wird laut Xentral-Entwicklerdoku über Personal Access Tokens angesprochen. Admins erstellen sie unter Administration > Account settings > Developer Settings. Die Tokens haben unbegrenzte Rechte und kein Ablaufdatum, und Xentral empfiehlt die aktuelle Xentral API, weil ältere Schnittstellen nicht alle Endpunkte mit diesen Tokens unterstützen. Ein eigener Server ist sinnvoll, wenn:

• der Assistent Aufträge oder Kunden anlegen soll, solange der offizielle Server das nicht anbietet, mit Freigabeschritt vor jeder Änderung,
• Xentral-Daten mit Shop, Buchhaltung oder CRM zusammenkommen sollen,
• das Token sicher auf Ihrem Server liegen und der Zugriff auf wenige feste Werkzeuge begrenzt werden soll,
• der KI-Teil lokal laufen soll.

Wer Xentral mit anderen Warenwirtschaften vergleicht, findet die Wege für JTL und weclapp in eigenen Ratgebern.

Was kostet das?

Für den Einstieg mit dem offiziellen Server fällt bei uns vor allem Beratung an: Rechte, Datenschutz, Auswahl des KI-Assistenten, Test. Ein eigener MCP-Server ist ein Entwicklungsprojekt. Konkret heißt das:

• Erster Use Case klar abgegrenzt, danach schrittweiser Ausbau, meist mit lesenden Werkzeugen als Start.
• Klarer Umfang pro Use Case, kein Stundenroulette. Den Zeitplan legen wir nach dem KI-Check fest.

Ein Festpreisangebot erhalten Sie nach der kostenlosen Erstberatung, abhängig von Werkzeugen, Datenmenge und Betriebsart (lokal oder Cloud).

Häufige Stolperfallen aus der Praxis

• Schreiben erwartet: Der offizielle Server liest derzeit nur. Wer Aufträge per Chat anlegen will, plant einen eigenen Server oder wartet auf Xentral.
• Token in fremden Programmen: Ein Personal Access Token öffnet das gesamte ERP. Nie in Community-Server oder Chat-Verläufe.
• ChatGPT-Einrichtung: Laut Xentral braucht ChatGPT dafür den Entwicklermodus, und ob er sich aktivieren lässt, hängt von Tarif und Workspace ab.
• Zahlen ungeprüft übernehmen: Auswertungen aus dem Chat vor Entscheidungen mit dem Xentral-Bericht abgleichen.

Häufige Fragen

Gibt es einen offiziellen Xentral MCP-Server?

Ja. Xentral stellt einen MCP-Server unter https://ihre-instanz.xentral.biz/mcp bereit. Unterstützt werden laut Xentral derzeit Claude Code, Claude Desktop, ChatGPT (Plus, Pro oder Business) und Codex.

Kann der Xentral MCP-Server Aufträge anlegen?

Stand November 2026 nein. Datensätze anlegen oder ändern führt Xentral als noch nicht verfügbar. Die ERP-Werkzeuge lesen Kunden, Aufträge, Produkte, Rechnungen, Lieferscheine und Retouren.

Welche Rechte hat der KI-Assistent in Xentral?

Der Zugriff ist authentifiziert und richtet sich nach den in Xentral definierten Berechtigungen. Der Assistent erhält nur die Daten und Funktionen, die für die Verbindung freigegeben sind.

Funktioniert der Xentral MCP-Server mit Cursor?

Laut Xentral ist die Unterstützung weiterer MCP-fähiger Anwendungen wie Cursor oder Windsurf für spätere Versionen geplant.

Brauche ich für einen eigenen Xentral-MCP-Server ein API-Token?

Ja, die Xentral API nutzt Personal Access Tokens. Admins erstellen sie in den Developer Settings. Sie haben laut Xentral unbegrenzte Rechte und kein Ablaufdatum, deshalb gehören sie nur auf einen geschützten Server.

Lohnt sich Xentral mit KI für kleine Händler?

Für Fragen an die eigenen ERP-Daten reicht oft der offizielle Server. Einen eigenen Server bauen wir, wenn Schreibaktionen, feste Abläufe oder weitere Systeme dazukommen.