Automatisierung für die Immobilienbranche — mehr Abschlüsse, weniger Verwaltung

Exposés erstellen, Leads aus Portalen sortieren, Besichtigungen koordinieren — alles manuell? Wir automatisieren die Verwaltungsarbeit, damit Sie mehr Abschlüsse erzielen und weniger Verwaltung stemmen müssen.

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gavel

DSGVO-konform

apartment

CRM-kompatibel

newspaper

4x im Handelsblatt

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Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrem Immobilienbetrieb?

Drei Szenarien, die Makler und Hausverwaltungen jede Woche Stunden kosten.

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Exposés manuell erstellen und versenden

Für jedes Objekt Fotos zusammensuchen, Texte schreiben, Grundrisse einpflegen, PDF erstellen und per E-Mail an Interessenten schicken. Bei 20+ Objekten pro Monat ein Vollzeitjob.

typisch 45 Min. pro Expose

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Lead-Chaos aus ImmoScout, Immowelt & Co.

Anfragen kommen aus ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen, der eigenen Website und per Telefon. Leads werden manuell ins CRM kopiert — doppelte Eintraege, vergessene Nachfassaktionen und verlorene Interessenten sind die Folge.

typisch 30% der Leads gehen verloren

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Besichtigungstermine manuell koordinieren

Terminvorschläge per E-Mail hin- und herschicken, Eigentümer informieren, Bestätigungen senden, Erinnerungen verschicken. Pro Besichtigung 15 bis 20 Minuten reine Koordinationsarbeit.

typisch 4-6 Std./Woche

Die Lösung

Was wir für Immobilienunternehmen automatisieren

Konkrete Prozesse, die in Ihrem Unternehmen ab sofort automatisch laufen.

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Automatische Lead-Erfassung aus Portalen

Leads aus ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen und Ihrer Website werden automatisch erfasst, dedupliziert und in Ihr CRM eingetragen — inklusive Objektzuordnung und Qualifizierung.

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Automatische Expose-Generierung

Sobald Sie Objektdaten und Fotos eintragen, wird das Expose automatisch als PDF generiert — mit Grundriss, Lagebeschreibung, Energieausweis-Daten und Ihrem Branding. 3x schneller als manuell.

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Besichtigungstermin-Buchung & Koordination

Interessenten buchen Besichtigungstermine selbst über ein Online-Buchungstool. Eigentuemer werden automatisch informiert, Erinnerungen versendet und No-Shows nachgefasst.

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Automatische Follow-up-Ketten

Nach Besichtigungen, Angeboten und Vertragsversand werden automatische Follow-up-E-Mails versendet. Kein Lead geht mehr verloren, weil die Nachfassung vergessen wurde.

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Vertragsdokumentation & Compliance

Kaufverträge, Mietverträge und Übergabeprotokolle werden automatisch archiviert, Fristen überwacht und beteiligte Parteien über den Status informiert.

Referenz

Aus der Praxis

"Wir betreuen u.a. QP Properties / Savills in der Algarve bei der Automatisierung ihrer Immobilienprozesse. Von der CRM-Integration über automatische Portalanbindungen bis hin zu Reporting — messbare Ergebnisse für ein internationales Immobilienunternehmen."

QP Properties / Savills, Algarve (Portugal)

Vorher / Nachher

Lead-Verarbeitung: ein konkretes Beispiel

Vorher

Manueller Lead-Prozess

close Anfrage kommt per E-Mail von ImmoScout
close Mitarbeiter oeffnet Mail, liest Daten, kopiert ins CRM
close Manuell dem richtigen Objekt zuordnen
close Expose per E-Mail manuell versenden
close Besichtigungstermin per Telefon/Mail abstimmen
close Follow-up-Erinnerung in Outlook setzen

Ca. 20 Min. pro Lead

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Nachher

Automatisierter Lead-Prozess

check_circle Lead wird automatisch aus allen Portalen erfasst
check_circle CRM-Eintrag mit Objektzuordnung wird automatisch erstellt
check_circle Expose wird sofort automatisch versendet
check_circle Interessent erhält Buchungslink für Besichtigung
check_circle Follow-up-Kette startet automatisch

Ca. 2 Min. Kontrolle pro Lead

Typische Ergebnisse

Messbare Wirkung für Ihr Immobilienunternehmen

weniger Verwaltungsaufwand

schnellere Expose-Erstellung

verlorene Leads durch automatische Erfassung

Häufige Fragen

Antworten für Immobilienprofis

Welche Immobilienportale können automatisiert angebunden werden?

Wir integrieren alle gängigen Portale: ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen, Idealista, Rightmove, Savills und weitere. Leads aus diesen Portalen fließen automatisch in Ihr CRM — ohne manuelles Kopieren.

Wie funktioniert die automatische Expose-Generierung?

Sobald Sie Objektdaten und Fotos in Ihr System eintragen, wird das Expose automatisch generiert — inklusive Grundriss-Integration, Lagebeschreibung und Energieausweis-Daten. Das fertige Expose wird als PDF bereitgestellt und kann direkt an Interessenten versendet werden.

Funktioniert die Automatisierung mit meinem bestehenden CRM?

Ja. Wir arbeiten mit gängigen Immobilien-CRMs wie Propstack, onOffice, FLOWFACT, openIMIS und anderen. Unsere Automatisierungen vernetzen Ihr bestehendes System mit Portalen, E-Mail und Kalendern.

Ist die Automatisierung DSGVO-konform?

Selbstverständlich. Alle Datenverarbeitungen sind DSGVO-konform. Einwilligungen werden automatisch dokumentiert, Löschfristen eingehalten und Auskunftsanfragen können automatisiert beantwortet werden.

Wie schnell ist die Automatisierung einsatzbereit?

Typischerweise sind die ersten Automatisierungen innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Wir starten mit den Prozessen, die den größten Hebel haben — meist die Lead-Erfassung und die Besichtigungstermin-Koordination.

Unsere Leistungen