HubSpot Automatisierung
HubSpot ist die mächtigste All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Service. Doch ohne professionelle Workflows bleibt das Potenzial ungenutzt. Wir richten Ihre HubSpot-Automatisierungen ein — damit Leads automatisch qualifiziert, genurtured und abgeschlossen werden.
Was wir automatisieren
Von Lead-Scoring über E-Mail-Sequences bis zum Ticket-Routing: Wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Marketing- und Vertriebsteam täglich ausbremsen.
Leads werden automatisch nach Website-Verhalten, E-Mail-Engagement und Unternehmensdaten bewertet. Nur qualifizierte MQLs werden an den Vertrieb übergeben — der Rest wird automatisch weiter genurtured.
Personalisierte E-Mail-Ketten starten automatisch bei Formular-Einreichung, Download oder Meeting-Buchung. Jede Sequenz ist verhaltensbasiert: Öffnet der Lead? Klickt er? Die nächste E-Mail passt sich an.
Deals bewegen sich automatisch durch Ihre Sales-Pipeline. Aufgaben werden pro Phase erstellt, Benachrichtigungen an das Vertriebsteam versendet und Prognosen in Echtzeit aktualisiert.
Support-Tickets werden automatisch nach Kategorie, Priorität und Kundenwert dem richtigen Team zugewiesen. Eskalationen erfolgen zeitgesteuert — kein Ticket bleibt liegen.
Marketing-KPIs, Sales-Pipeline und Service-Metriken werden automatisch in Dashboards zusammengeführt. Wöchentliche Reports per E-Mail an die Geschäftsführung — ohne manuelle Aufbereitung.
Landing-Page-Besuche, Formular-Einreichungen oder Social-Media-Interaktionen lösen automatisch die passende Kampagne aus: Willkommens-Serie, Produkt-Demo oder Webinar-Einladung.
Integrationen
HubSpot wird zum zentralen Nervensystem Ihres Unternehmens. Wir integrieren die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.
Neue Mitarbeiter in Personio? HubSpot-Kontakt wird automatisch aktualisiert. Austritt? Zuständigkeiten werden umverteilt. HR und CRM bleiben synchron.
Deal gewonnen in HubSpot? Rechnung wird automatisch in LexOffice erstellt — mit Kundendaten, Positionen und Zahlungskonditionen direkt aus dem CRM.
Neue Leads, Deal-Abschlüsse oder Support-Eskalationen werden in Echtzeit in den richtigen Slack-Kanal gepostet. Ihr Team reagiert sofort — ohne HubSpot öffnen zu müssen.
Workflow-Beispiele
Konkrete Automatisierungen, die wir im Mittelstand erfolgreich umgesetzt haben.
Ein Besucher lädt ein Whitepaper herunter. HubSpot erfasst den Kontakt, startet eine 5-stufige E-Mail-Nurturing-Sequenz und bewertet den Lead anhand von Engagement-Daten. Erreicht der Lead-Score den Schwellenwert, wird automatisch ein Deal erstellt und der zuständige Vertriebler per Slack benachrichtigt.
Deal auf „Gewonnen" gesetzt? Automatisch wird eine Willkommens-E-Mail an den Kunden versendet, ein Onboarding-Ticket im Service Hub erstellt, eine Rechnung in LexOffice generiert und eine Aufgabe für den Customer-Success-Manager angelegt. Das Sales-Team erhält eine Zusammenfassung im wöchentlichen Pipeline-Report.
Ein Support-Ticket wird erstellt. HubSpot priorisiert automatisch nach Kundenwert und Kategorie, weist es dem richtigen Team zu und startet einen SLA-Timer. Wird das Ticket nicht innerhalb der definierten Zeit bearbeitet, eskaliert es automatisch an den Teamleiter — inklusive Slack-Nachricht und E-Mail-Benachrichtigung.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
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