Personio Automatisierung
Onboarding-Checklisten, Urlaubsanträge, Dokumenten-Generierung, Gehaltsabrechnung-Vorbereitung — Ihre HR-Abteilung verbringt zu viel Zeit mit Verwaltung statt mit Menschen. Wir automatisieren Ihre Personio-Workflows, damit HR sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Was wir automatisieren
Von der Einstellung bis zum Austritt: Wir automatisieren die HR-Prozesse, die Ihre Personalabteilung täglich belasten.
Neuer Mitarbeiter in Personio? Automatisch werden IT-Aufgaben erstellt (Laptop, Zugänge), das Team informiert, eine Willkommens-E-Mail versendet und die Onboarding-Checkliste gestartet. Alles zeitgesteuert und nachverfolgbar.
Urlaubsanträge werden automatisch an den Vorgesetzten weitergeleitet. Bei Genehmigung wird der Kalender aktualisiert, das Team per Slack informiert und die Vertretung zugewiesen. Bei Ablehnung folgt eine automatische Benachrichtigung mit Begründung.
Arbeitszeitdaten, Überstunden, Bonusansprüche und Abwesenheiten werden automatisch aus Personio exportiert und für den Abrechnungslauf aufbereitet. Stunden manueller Datenzusammenstellung entfallen.
Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Bestätigungen werden automatisch aus Personio-Daten generiert — als PDF, personalisiert und versandfertig. Keine Copy-Paste-Fehler mehr.
Mitarbeiter verlässt das Unternehmen? Automatisch werden Zugänge zur Deaktivierung vorgemerkt, Equipment-Rückgabe geplant, Exit-Gespräch terminiert und das Team informiert. Keine vergessenen Schritte.
Monatliche HR-KPIs werden automatisch aus Personio generiert: Headcount, Fluktuation, Krankenquote, offene Stellen. Reports per E-Mail an die Geschäftsführung — ohne manuelle Aufbereitung.
Integrationen
Personio wird zum zentralen HR-Hub — verbunden mit Kommunikation, Buchhaltung und Automatisierungsplattformen.
Neue Mitarbeiter werden im Team-Kanal vorgestellt, Urlaubsanträge per Slack genehmigt, Geburtstage automatisch gepostet. HR-Kommunikation dort, wo Ihr Team arbeitet.
Mitarbeiterdaten für die Buchhaltung werden automatisch synchronisiert. Gehaltsänderungen, Eintritte und Austritte fließen direkt in LexOffice — ohne manuelle Übertragung.
Über Make verbinden wir Personio mit hunderten weiteren Tools: Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Confluence, Asana und mehr. Jedes HR-Event kann komplexe Multi-Step-Workflows auslösen.
Workflow-Beispiele
Konkrete Automatisierungen, die wir in HR-Abteilungen erfolgreich umgesetzt haben.
Neuer Mitarbeiter wird in Personio angelegt. Automatisch passiert Folgendes: IT erhält eine Aufgabe mit Hardware-Anforderungen und Startdatum. Office-Management wird über den neuen Arbeitsplatz informiert. Der Teamleiter erhält eine Onboarding-Checkliste. Der neue Mitarbeiter bekommt eine personalisierte Willkommens-E-Mail mit Zugangsdaten, Anfahrt und Dresscode. Am ersten Tag wird er im Slack-Kanal vorgestellt.
Mitarbeiter reicht Urlaubsantrag in Personio ein. Der Vorgesetzte erhält eine Slack-Nachricht mit Genehmigungsbuttons. Bei Genehmigung: Kalendereintrag wird erstellt, Vertretung wird zugewiesen und informiert, das Team erhält eine Abwesenheitsnotiz. Bei Ablehnung: automatische E-Mail mit Begründungsoption an den Mitarbeiter.
Austritt wird in Personio eingetragen. Automatisch startet der Offboarding-Prozess: IT erhält die Aufgabe, Zugänge zu deaktivieren und Equipment einzusammeln. HR generiert automatisch das Arbeitszeugnis als Entwurf. Der Vorgesetzte wird an das Exit-Gespräch erinnert. Am letzten Tag wird der Mitarbeiter aus Slack-Kanälen und Verteilern entfernt.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
In 30 Minuten analysieren wir Ihre Personio-Prozesse und zeigen Ihnen, welche HR-Workflows sofort automatisiert werden können. Kostenlos und unverbindlich.